Politique de Confidentialité de Revue Sociotexte

 

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Sociotexte (ci-après désigné « nous », « notre » ou « nos »), éditeur de la Revue Sociotexte (accessible à l’adresse https://www.revuesociotexte.org/), recueille, utilise et protège les informations personnelles de ses utilisateurs, qu’ils soient auteurs, relecteurs, membres du comité de rédaction ou simples lecteurs.

1. Responsable du Traitement des Données

 

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Sociotexte :contact@revuesociotexte.org]

2. Informations que nous recueillons

Nous recueillons des informations pour assurer le fonctionnement de la revue et le processus de publication scientifique.

A. Informations fournies volontairement :

 

• Pour les Auteurs et Relecteurs : Nom, prénom, adresse e-mail, affiliation institutionnelle, biographie/profil, numéro ORCID (si fourni), et toute autre information incluse dans les soumissions de manuscrits (titre, résumé, mots-clés).
• Pour les Utilisateurs Enregistrés (Lecteurs, abonnés aux alertes) : Nom, prénom, adresse e-mail.
• Correspondance : Informations contenues dans toute communication échangée avec nous.

B. Informations collectées automatiquement :

 

• Données de connexion et d’utilisation : Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, temps passé sur les pages, date et heure d’accès, et autres statistiques de fréquentation. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et d’amélioration du site.

3. Finalités du Traitement des Données

 

Nous utilisons les informations collectées aux fins suivantes :

1. Gestion éditoriale et Publication : Pour gérer le processus de soumission, d’évaluation par les pairs (y compris l’anonymisation si la politique d’évaluation le requiert), d’édition et de publication des articles.
2. Communication : Pour communiquer avec les auteurs, les relecteurs, les éditeurs et les lecteurs concernant les soumissions, les évaluations, les alertes de nouveaux numéros, ou toute autre information liée à la revue.
3. Amélioration du Service : Pour analyser l’utilisation du site web et optimiser nos services et la qualité de la revue.
4. Référencement et Indexation : Pour permettre l’indexation des articles publiés par des bases de données scientifiques reconnues (ex: DOAJ, Érudit, Google Scholar, etc.), ce qui est essentiel à la visibilité de la recherche.
5. Respect des Obligations Légales : Pour nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire applicable.

4. Partage et Divulgation des Données

 

Dans le cadre de ses activités, la Revue Sociotexte peut être amenée à divulguer vos informations :

• Aux Relecteurs : Les manuscrits, y compris les informations sur l’auteur (selon la politique d’évaluation en vigueur), sont partagés avec les relecteurs pour l’évaluation par les pairs.
• Au Public : Si un article est publié, le nom, l’affiliation et la biographie de l’auteur sont rendus publics avec l’article.
• Aux Services d’Indexation : Les métadonnées des articles (incluant les noms et affiliations des auteurs) sont partagées avec les services d’indexation et les bases de données pour assurer la diffusion et la citation des travaux.
• Aux Prestataires de Services : À des tiers qui effectuent des services en notre nom (ex: hébergement web, services de statistiques), qui sont contractuellement tenus de maintenir la confidentialité des données.

Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos informations personnelles à des fins commerciales.

 

5. Base Légale du Traitement (RGPD)

 

Si le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est applicable, le traitement de vos données est fondé sur :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (gestion du processus de soumission et d’évaluation).
• Notre intérêt légitime (promotion de la recherche, gestion éditoriale efficace, amélioration de nos services).
• Votre consentement (pour l’inscription aux alertes, par exemple).

 

6. Conservation des Données

 

Nous conservons vos informations personnelles tant que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de rapport.

• Les données des auteurs des articles publiés sont conservées de manière permanente pour l’intégrité des archives scientifiques.
• Les données des utilisateurs enregistrés (lecteurs) sont conservées tant que le compte est actif ou jusqu’à ce que l’utilisateur demande la suppression de son compte.

 

7. Vos Droits

 

Conformément aux réglementations applicables, vous disposez, sous certaines conditions, des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Demander la correction des informations incomplètes ou inexactes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données, sauf si leur conservation est nécessaire pour des obligations légales ou l’archivage scientifique (notamment pour les auteurs publiés).
• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez contacter le responsable du traitement à l’adresse mentionnée au point 1 de cette politique.

 

8. Cookies

 

Le site https://www.revuesociotexte.org/ utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et réaliser des statistiques de fréquentation. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre terminal.

• Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site.
• Nous pouvons utiliser des cookies analytiques (ex: Google Analytics) pour mesurer l’audience et le trafic du site.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou limiter l’utilisation des cookies.

 

9. Modifications de la Politique de Confidentialité

 

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification entrera en vigueur immédiatement après sa publication sur cette page. Nous encourageons les utilisateurs à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des mises à jour.

 

10. Contact

 

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à : contact@revuesociotexte.org